华为云WeLink支持政府远程协同办公,共建智慧政务新模式

春节假期的延长和中小学开学的推迟似乎减缓了整个社会的速度。然而,在表面平静之下,一些人仍然维持着社会机器的运转。近日,广东、山东、天津等省市纷纷宣布,公务员将提前结束假期,返回岗位,开展大量的沟通与合作工作。

与此同时,在公务员重返岗位的背景下,如何保证工作的有序开展和公务员的安全与生计成为各级政府面临的问题。

政府的工作方式已经改变,所以快进按钮已经按下。及时有效的远程通信和快速准确的信息共享等迫切需求正在加速智能政府的建设和协同工作平台的应用。预防和控制

把疫情防控工作拉到线上

区域是防止疫情扩散的关键环节。疫情爆发以来,辽宁省神府新区新冠状病毒感染肺炎疫情防控指挥部多次召开视频会议,指导和安排当前和下一步的疫情防控工作。

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据辽宁省神府新区管委会介绍,在疫情防控的关键时期,神府新区新冠状病毒感染肺炎防控指挥部选择了创新的方式对当前的疫情防控工作进行监管,并通过视频会议提供信息反馈。「在防疫及控制期间,我们强烈呼吁市民尽量减少外出及不要前往挤迫的地方。作为政府工作人员,我们应该带头,以科学的方式和方式应对这一流行病。”“及时的在线安排和及时的离线指导不仅能提高工作效率,还能有效降低感染风险。”面对这种新的办公模式,辽宁省沈阳-抚顺新区的工作人员这样评价。目前,防疫工作分散在不同地区,工作安排很麻烦。通过任务管理,各级领导可以轻松安排工作任务,根据疫情情况及时调整工作,并结合日常工作报告随时分配任务,及时提醒,定期反馈,使防疫工作得到管理、控制和检查。

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在抗疫战争期间,其他相关政府部门也采用了远程办公,如宁波市海曙区教育局、广西壮族自治区灵山检察院、广西科技厅、大庆市委、合肥市庐阳区。包括辽宁省沈阳-抚顺新区在内的许多政府相继推出了华为云WeLink,用于移动视频会议、知识管理、工作任务等工作安排和闭环管理,以遏制疫情蔓延,提高疫情防控应急指挥效率。

当本地疫情防控工作上线后,协同办公平台可以做得更多。对于那些出国旅游的公职人员,他们也可以通过移动电话加入协会,不受地域限制,通过远程办公协作平台,如华为云WeLink。即使您没有注册,您也可以通过会议共享链接加入俱乐部。此外,视频会议还可以共享屏幕、白板等功能,实现多个同时标注、快速决策和自动生成会议纪要,节省宝贵的工作时间,抗击疫情。

同样,政府机构对协同办公系统的稳定性和安全性提出了很高的要求,如何安全地访问企业内部的各种应用程序和访问加密文档;在家远程工作时如何保护企业的信息安全?它不能被擅自复制、复制或访问,华为云WeLink也提供了一个解决方案,在互联网上提供全面服务的情况下,如何应对网络安全攻击。

一块屏幕,贯通前线与后方

疫情是危险的,但是无数的白人士兵选择了倒着冲向防控工作的第一线,而政府部门则在后面保护着防疫工作的有序进行,以及国家对疫情的控制

当智能工作平台深入应用到政府社会治理

对于各级政府部门来说,除了确保疫情的预防和控制之外,更有必要确保社会治理的正常进行。目前,智能政务模式的建设也已经深入到政府服务领域。

2月4日,广西壮族自治区灵山检察院利用华为云WeLink召开移动视频会议,公务员照常推进工作。例如,强调加强与法院、公安等部门的沟通,确保各工作环节的有序衔接。

从华为云WeLink提供的功能来看,远程办公似乎并不局限于此。除了视频会议之外,华为云WeLink还拥有丰富的协同办公功能,如健康打卡、远程审批、待办事项提醒和移动办公,以提高工作效率。例如,访问各地的政府工作人员可以在手机上查看待办事项,并通过华为的云WeLink移动待办事项和审批功能直接进行审批。手机收发邮件,重要邮件汇总显示;群组消息传递、云端托管的100兆字节文档查看、在线编辑云端文档、一键式共享等。

同时,与流行病的斗争应该从自我健康和安全开始。通过健康计时和及时报告身体状况和接触史,只有确保健康,才能更好地抗击疫情。在最近的防疫斗争中,有许多关于各种管理条例、工作要求和防疫知识的信息。传统的传播方式是通过微信等分散开来。通过华为云WeLink的知识社区,可以对各种信息和知识进行统一有效的管理,并根据员工的职位和区域进行智能推送。它还可以统计每个人的学习情况,督促每个人提高业务水平,增强为人民服务的能力。

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当先进的智能工作平台被广泛应用于政府部门的社会治理时,这意味着政府办公模式的转变比我们想象的要全面得多。然而,无论是集中工作调度还是远程协同工作,都不是当前特殊时期的临时工作需求。此时采取的许多措施可以正常化,并在未来继续发挥作用。例如,视频会议和在线办公系统可以继续在更多的政府部门中广泛使用,进一步打破政府机构中的级别、部门和区域之间的距离。

一场波及全国的流行病不仅会带来痛苦,还会让我们看到政府工作模式彻底转变的可能性。除了这场与没有硝烟的流行病的斗争,我们周围也发生了变化。

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